Carta de comanda.

Amb aquesta carta es fa la sol·licitud específica i perfectament comprensible. També és bona idea establir la raó per la qual fem aquesta so:licitud d'informació. I acabar amb una salutació cordial, per a cultivar una bona relació amb el proveïdor des del principi.

Exemple:

L'empresa SOL, SA, escriu amb data 22/01/2014 a l'empresa COMERCIAL BARNA, SA, per sol·licitar informació informació sobre els diversos productes, ja que vol fer una comanda.

SOL, S.A
c/de Lleida, 277, 7è 1ª

Lleida 08001

Teléfon: 938719895

                                                                                            COMERCIAL BARNA, SA

                                                                                                     c/ 11 de Setembre, 77

                                                                                                        Tarragona 43230

                                                                                                       Teléfon: 938719202

Lleida, 22 de Gener de 2014.

Assumpte: Sol·licitud d’ informació.

Distingits senyors,

Ens plau posar-nos en contacte amb vostès amb l’objecte de so·licitar informació dels diversos productes que comercialitzen, ja que volem estudiar la posibilitat de fer una comanda.

Els preguem que ens enviïn el catàleg dels seus artícles, i que ens indiquin el termini de lliurament, el tipus de pagaments i el mitjà de transport.

Esperem notícies seves.

Rebin una cordial salutació.

Atentament,

                                                                                                                      SOL, SA

                                                                                                          Antoni Lluesma 

                                                                                                                       Gerent

Tipus de descomptes

Hi ha tres tipus de descomptes:

Descompte comercial:

Són disminucions que afecten el preu d'un producte en un moment concret, en funció del preus concertats per l'empresa. 
Com per exemple: rebaixes, ofertes, etc.

Descompte per pagament inmediat:

S'aplica quan el client paga al comptat en un moment determinat i es calcula sobre el total resultant a pagar al comprador.

Ràpel:´

És el més habitual en la relació entre els fabricants i els comerciants. Aquest tipus de descompte es fa quan el client compra en grans quantitats.

També s'anomena: descompte per volum de vendes.

Cartes comercials

Les empreses que opten per utilitzar la correspòndencia comercial per fer les seves comandes solen utilitzar una plantilla de processador de textos per realitzar un model de carta comercial que ha de tenir les característiques següents:

-En l'assumpte hi ha de figurar que es tracta d'una comanda i el seu número correlatiu.
-El cos de la carta es divideix en dues parts: la primera, reflecteix la mercaderia que es demana, com unitats, descripció i preu unitar. La segona descriu les condicions de l'operació de compravenda.

Al peu de la carta comercial hi ha de figurar, a més d'elements com el comiat, un suggeriment que comuniqui l'acceptació de la comanda, així com la signatura del responsable de l'empresa que proposa la compra.

Tipus de cartes comercials:

-Carta de comanda.
-Carta d'acceptació de la comanda.
-Carta de denegació de la comanda.
-Carta de modificació de la comanda.
-Carta d'anul·lació de la comanda.
-Carta d'enviament de documentació o mercaderies.
-Carta d'enviament de factura.
-Carta de comunicació de pagament.
-Carta de reclamació de pagament.
-Carta de reclamació de mercaderies o comanda incomplerta.
-Carta d'ofertes.
-Carta de declinació d'ofertes.
-Carta de presentació d'una empresa.
-Carta de presentació d'un producte o servei.

Registre de comandes rebudes

És habitual que, en moltes empreses, des del departament comercial, es porti un registre de comandes voluntari, amb la funció de controlar l'activitat comercial de l'empresa. El registre de comandes rebudes el sol portar l'empresa venedora, i se sol ajustar als formats següents:

Data de recepció	Client	Data d’acceptació	Data de comunicació al magatzem	Data de sortida	Observacions

Registre de comandes emeses

És habitual que, en moltes empreses, des del departament comercial, es porti un registre de comandes voluntari, amb la funció de controlar l'activitat comercial de l'empresa. El registre de comandes emeses el sol portar l'empresa compradora. I s'ajusta al format següent:

Data d’emissió	Núm. Document	Proveïdor	Data prevista	Data d’arribada	Observacions